Ablauf

Ablauf unserer konzeptionellen Datenschutzberatung

Vor Bestellung werden Sie ausführlich und unverbindlich beraten. In dieser vorab Beratung wird die Situation der Unternehmung die gesetzlichen Anforderungen erörtert Nach dieser Beratung erhalten Sie ein schriftliches Angebot in denen alle Leistungen beschrieben sind. Die Kosten sind klar und transparent. Wir arbeiten mit pauschalen. Dadurch haben Sie Planungssicherheit.

Nach Bestellung unseres externen Datenschutzbeauftragten wird dieser Sie, auf Grundlage der Ergebnisse aus der Erstanalyse, beim Aufbau eines gesetzeskonformen Datenschutzkonzeptes beraten und unterstützen.

Istanalyse

• Festlegung der Projekt-Ansprechpartner
• Durchführung einer Bestandsaufnahme zur Feststellung des derzeitigen Ordnungs-mäßigkeitsstandes (Datenschutzniveau) in Bezug auf die Erfüllung der Anforderung nach § 9 BDSG.
• Überprüfung der TOMs (Technisch organisatorische Maßnahmen) bzw. Handlungsempfehlungen zur Einführung. Diese wird vor Ort beim Auftraggeber durchgeführt (Hausbegehung, Mitarbeitergespräche, Arbeitsplatzbeschreibungen, organisatorische Abläufe)
• Ermittlung und Feststellung des Handlungs- bzw. Änderungsbedarfs in Bezug auf notwendige Datenschutzmaßnahmen, sowie Festlegung der Datenschutzziele des Unternehmens nach Absprache mit dem Auftraggeber.
• Entwicklung von Richtlinien und Arbeitsanweisungen sowie Formularen zur Realisierung der Anforderungen des Datenschutzes.
• Erstellung und Pflege der nach dem BDSG vorgeschriebenen Verfahrensübersichten und regelmäßige Überprüfung der darin enthaltenen Angaben.
• Überprüfung und gegebenenfalls Vorschläge zur datenschutzgerechten Gestaltung von Verträgen mit externen Geschäftspartnern des Auftraggebers.
• Schulung und Information der Mitarbeiter im datenschutzgerechten Umgang mit personenbezogenen Daten
• Abschlussgespräch mit Übergabe des Beratungsberichtes

Laufende Betreuung

• Jährliches Audit um Weiterentwicklung z.B. neue Verfahren und die Umsetzung von Maßnahmen zu gewährleisten.
• Durchgehend nach Anforderung ist die Erfüllung etwaiger Meldepflichten des Auftraggebers sowie Auskunftserteilung gegenüber Betroffenen und Mitarbeitern

Uwe Larisch

Service Tel.: + 49 721 75407240

Uwe Larisch zertifizierter Datenschutzbeauftragter nach DIN EN ISO/IEC 17024:2012 und

unterliegt dem Qualitätsmanagement-System der GLOBAL-CERT (Cert. Nr. 15-014).

Externer Datenschutzbeauftragter i.S.d. des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Mitglied im Berufsverband der Datenschutzbeauftragten (BvD e.V.).